随着我国高等教育的不断发展,高校学生管理工作逐渐由管理转向服务。
而利用信息化手段,当好服务学生发展的“店小二”,是近年来高校得育人共识和自觉行动。各种形态的“店小二”在迎新离校、综合测评、思政教育、疫情防控等各项学生管理服务工作过程中,眼更明、手更快、腿更勤。帮助学生解决了实实在在的问题,也减轻了老师机械工作的负担。
今天,我们以院校+解决方案的方式与各位分享,在不同场景下,联奕牌“店小二”如何利用信息化手段解决学生管理工作中出现的各种问题!
武汉大学
一站式学生办事大厅
武汉大学基于办事大厅构建微服务综合学工系统,提供迎新、离校、综合测评、评奖评优、学生信息管理以及学生资助等40余项服务,上线奖学金申请、荣誉称号评定、学生资助等100多条办事流程,并结合线下一站式学生办事大厅,实现线上预约、线下取号自助办理的便捷功能。此外,离校服务为毕业生准备的特别毕业礼物 ——“毕业报告 ”,就毕业生在珞珈山的学习、生活及就业的方方面面做出总结,画上圆满的句号,也获得了毕业生的一致点赞。
中山大学
基于服务治理的统一门户
中山大学统一门户于2019年4月29日正式上线,门户系统整合校内信息服务,不仅提供个性化、场景化、一站式的信息呈现和事务办理空间,也覆盖办事、办文、办会和日常校园学习、生活等多种场景,主动为师生提供各类服务!
湖北大学
移动校园助力常态防疫
湖北大学根据疫情防控工作常态化形势要求,于 5 月 11 日启用“湖大健康通行码”,并利用联奕事务中心,进行师生每日健康信息填报、每日填报异常推送、教职工返校申请、部门上报来访申请、来访人员入校申请等功能推进复工复产复学,确保学校封控管理效果,切实提高师生返校的通行效率。
广东财经大学
校园AI助手
广东财经大学于2019年9月正式上线“AI广财”校园助手,在迎新工作阶段,在线问答、在线办事、大数据查询三大场景为2019级新生们答疑解惑,带来了优秀的入学前体验,也为负责迎新工作的老师们减轻了近半工作量,极大提升了工作效率,表现相当优异。
枣庄学院
移动微门户
2018年,枣庄学院基于学校信息门户建设了校园移动微门户平台,平台围绕办公OA、智慧课表、课堂辅助、学习工作等多个校园学习和生活场景,划分为个人应用、分析报告、办公应用、轻松校园、应用小工具等5大分类,60多个轻应用,为师生用户提供各类移动服务、数据分析报告及智能推荐,强化了师生对于碎片化时间的利用,极大地提高了师生学习工作效率。
武汉工程大学
第二课堂
广东外语外贸大学
第二课堂
广东外语外贸大学以实现第二课堂数据本地化,促进学生线上互动,提升学生综合素质为目的,基于“广外青年”公众号,发布第二课堂活动。通过“广外青年”公众号展示丰富多彩的活动宣传,吸引更多学生积极参与第二课堂活动,引导学生适应社会、促进学生成才就业。
提供强大的课堂管理平台,支持学校自行制定第二课堂管理办法
支持多种活动宣传途径
① 通过事务中心或学校的门户平台宣传第二课堂活动;
② 通过“广外青年”公众号展示第二课堂活动以及相关海报;
③ 通过活动发布生成二维码,用于线下海报、喷绘等宣传;
学生通过以上三种宣传方式了解第二课堂活动,并通过移动端进行线上报名,采用二维码或定位打卡的方式完成活动签到。
实时接收活动报名结果
促进师生线上互动,加强用户粘性
学生通过移动端对活动进行评价、评论、点赞或者收藏等操作,进一步促进了学生的线上互动。
实时查询第二课堂成绩单
学生可以实时了解在校期间参与过的第二课堂活动,以及每个学分模块修得的学分,并能够根据个人实际需要,如就业、干部竞聘等,选择性地勾选参与过的第二课堂活动,导出并打印第二课堂成绩单。
华南农业大学
智慧综合测评
提供强大的综合测评平台,学院副书记自定义本学院的综测考核办法
②自定义测评项内容,指定测评项的评分类型、评分方式,以及设置分数计算规则;
③自定义测评的环节,突破单一顺序的层层限制,每一个测评项目都能有合适的节奏。
学院副书记发布综合测评任务
老师查看综测任务完成情况
老师在线查看分析综测结果
学院副书记自定义学生成绩计算方式,自动生成智育基础分,方便学生在线自评
学院副书记可以自定义成绩计算公式,自动生成每位学生的智育基础分,学生可以在线完成自评,上传附件方便老师审阅。
武汉铁路职业技术学院
素质测评
武汉铁路职业技术学院通过引进素质测评,实现了学校测评工作从传统模式向智慧模式的转变。老师们通过系统在线完成素质测评工作,既减轻了学生处老师统计素质学分的工作量,又能为教务系统素质学分提供准确的数据支持。素质测评采用私有云部署,保护数据安全,不仅为老师们的测评工作提供了数据的统计分析结果以及对接服务,还为评奖评优提供数据支持。学校通过运用素质测评结果,逐步完善了学生综合素质的评价体系。
我在校园微服务学工平台
武汉铁路职业技术学院处于疫情风暴中心,学校党委高度重视疫情防控工作,第一时间对疫情防控工作进行了全面部署,于1月28日起开始使用“我在校园”平台,提醒、督促学生登录平台填报每日健康状况,并于线上展开收发通知、位置签到等工作,确保疫情期间师生安全,此优秀操作,获央视点名表扬!
6月9日上午,湖北省副省长肖菊华一行莅临指导武汉铁路职业技术学院毕业生返校及就业工作。
6月11日上午,武汉铁路职业技术学院举行了2020届毕业生返校应急演练,江夏区政法委高校办、卫健局和疾控中心的领导专家们到现场观摩指导。
迎新离校
联奕迎新系统提供给师生更加便捷高效的迎新模式。迎新前准备期间即可预先发送相应提醒信息给学生,学生可提前在系统中进行个人资料修改、学费的缴纳、数字化新生报到处理,简化迎新现场流程,提高迎新效率。
在过去,学生通过用纸质版离校申请单到各个部门申请并盖章,逐步实现离校。现在通过一站式离校流程服务,自助线上完成离校各个环节的申请和办理。省去了排队、各个部门跑动的不便。
面对新的时代环境,无论是迎新、离校、校园防疫、还是学生日常工作管理、能力培养,我们能够做的还有很多。利用信息化手段,转变服务方式,破解发展难题,改革和创新高校学生管理工作,才能减轻教师工作负担,实现全员全程全方位育人目标。